Veteriner Kliniği Açmak İçin Gerekenler: Şartlar ve Belgeler

Türkiye'de veteriner kliniği açmak için il tarım ve orman müdürlüğünden ruhsat almak gerekiyor. Şartları Veteriner Hekim Muayenehane ve Poliklinik Yönetmeliği belirliyor: tek hekimin çalıştığı yer muayenehane, en az dört hekimin birlikte çalıştığı yer poliklinik. Başvuru dilekçe ve belgelerle yapılıyor, il müdürlüğü yeri yerinde inceliyor ve uygun bulursa ruhsatı ve çalışma izinlerini veriyor.

Aşağıda başvuruda istenen belgeleri, odaların asgari ölçülerini ve açıldıktan sonra bildirilmesi gereken değişiklikleri yönetmelik maddeleriyle topladık. İki kuruluş türü arasındaki farkı muayenehane, poliklinik ve hastane farkı yazımızda ayrıca anlattık.

Muayenehane mi, poliklinik mi?

	Muayenehane	Poliklinik
Hekim sayısı	Tek hekim (sorumlu veteriner hekim)	En az dört veteriner hekim
Sorumlu kişi	Sorumlu veteriner hekim	Sorumlu yönetici
Muayene odası	Bir, en az 6 m²	İki, her biri en az 6 m²
Tuvalet ve duş	Yönetmelikte ayrı şart yok	Hijyenik tuvalet ve duş kabini

Polikliniği tek bir hekim de açabiliyor; bu durumda kendisi sorumlu olmak şartıyla en az üç hekimle iş sözleşmesi yapması gerekiyor. Poliklinik bir şirket olarak da kurulabiliyor; sorumlu yönetici görevini şirket müdürü üstlenebiliyor.

Veteriner kliniği açmak için hangi belgeler gerekir?

Başvuru il müdürlüğüne ıslak ya da elektronik imzalı dilekçeyle yapılıyor. Muayenehane için istenenler:

• Diploma ya da mezuniyet belgesinin aslı veya onaylı sureti, varsa uzmanlık belgesi
• T.C. kimlik numarası ve ikametgâh beyanı
• İki fotoğraf
• Teknik resim kurallarına uygun yerleşim planı ve adres
• Bölge veteriner hekimler odası kayıt belgesi

Poliklinikte bunlara ek olarak polikliniğin adı ve adresiyle sorumlu yöneticinin dilekçesi, hekimlerle yapılan sözleşmeler ya da adi ortaklık belgesi, şirketse şirket sözleşmesi ve ticaret sicil bilgileri ile sorumlu yönetici olacak kişinin sözleşmesi isteniyor.

Klinik için asgari fiziki şartlar

• Hekim odası: Hekim başına en az 6 m².
• Muayene odası: En az 6 m², müstakil ve soğutucu dolaplı. Muayene masası paslanmaz ya da metal olmalı.
• Malzeme odası: En az 4 m², müstakil, raflı ve hasta girişine kapalı.
• Laboratuvar ya da röntgen odası (poliklinikte, varsa): En az 4 m².
• Lavabo: Belediye su şebekesine ve kanalizasyona bağlı.
• Zemin ve duvar: Zemin düz ve temizlenebilir, duvarlar açık renkli ve dezenfekte edilebilir; bölmeler tabandan tavana kadar.
• Güvenlik ve hijyen: Yeterli aydınlatma ve havalandırma, yangın söndürme cihazı, her bölümde çöp kutusu.
• Tıbbi atık: Üzerinde "DİKKAT TIBBİ ATIK" yazan kırmızı torbada toplanıyor ve toplama aracı gelmeden dışarı çıkarılmıyor.

Poliklinikte bütün bölümlerin aynı binada, bitişik ya da aynı binanın katlarında olması gerekiyor. Alet ve ekipmanın asgari listesini yönetmelik değil, Bakanlık belirliyor; başvurudan önce il müdürlüğünden güncel listeyi istemek zaman kazandırır.

Ruhsat ve çalışma izni nasıl alınır?

Başvuruyu il müdürlüğünün hayvan sağlığı birimi inceliyor ve yeri yerinde kontrol ediyor. Uygun bulunursa il müdürlüğü şu belgeleri veriyor:

• Kuruluşun ruhsatı
• Sorumlu veteriner hekim belgesi
• Klinikte çalışacak her hekim için çalışma izni
• Yardımcı sağlık personeli için çalışma izni

Ruhsat ve belgeler hayvan sahiplerinin görebileceği bir yere asılıyor. Dış tabelada kliniğin adı, telefonu, hekimin adı, unvanı ve uzmanlığı yazılabiliyor; yanıltıcı ifadeler ve yabancı dilde unvan yasak, ruhsattaki ad dışında bir ad da kullanılamıyor.

Açıldıktan sonra neler bildirilir?

Değişiklik	Ne yapılır
Adres değişikliği	İl müdürlüğünün izniyle; yeni adrese göre belgeler hazırlanıp yeni ruhsat isteniyor
Sorumlu hekimin ayrılması	Bir hafta önceden bildiriliyor; çalışma izni bir hafta içinde iade ediliyor
Şirket ortaklarının değişmesi	15 gün içinde il müdürlüğüne bildiriliyor
Kapatma	Dilekçe ve ruhsatın aslıyla il müdürlüğüne bildiriliyor
Ruhsatın kaybı	Kayıp ilanıyla ya da yıpranmış ruhsatın aslıyla yeniden başvuruluyor

Açılıştan sonra ilk kurulacak düzen

Ruhsat kliniği açar ama kliniği yaşatan, hastanın geri gelmesi. Randevu, aşı hatırlatma ve hasta kayıtlarını ilk günden düzenli tutmak, sonradan kâğıt yığınını sisteme taşımaktan kolay. Bu konuları klinikte randevu yönetimi ve kliniklerde aşı hatırlatma yazılarımızda anlattık. Fiyatlandırmada meslek odasının belirlediği tabanı asgari ücret tarifesi yazısında bulabilirsiniz.